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郑州市机关事务中心高质量完成2023中国(郑州)国际旅游城市市长论坛重要嘉宾在郑服务保障任务

河南省机关事务管理局 sgj.henan.gov.cn 时间:2023-09-19 来源:郑州市机关事务中心

  9月3日至6日,2023中国(郑州)国际旅游城市市长论坛在郑州成功举办,来自26个国家43个城市及54个国内旅游城市市长和市长代表、国内外文旅专家及旅游企业代表齐聚郑州,深入研讨旅游城市发展面临的机遇和挑战,深化国际旅游城市之间合作,推动国际旅游城市可持续发展。

  受领大会重要嘉宾在郑服务保障任务后,市机关事务中心高度重视,市委副秘书长、中心主任赵志新第一时间安排部署,明确任务分工,相关部门各司其职、积极对接,高标准做好会见及餐叙服务保障等工作,通过点滴细节展现郑州的热情厚重,得到了领导及嘉宾的一致好评。

  高度重视,认真准备。专门成立以中心副主任李建军为组长的论坛保障组,下设餐房保障、会见餐叙保障、对口接待保障3个小组,制定接待方案,明确保障原则和标准,由专人负责,提前收集汇总嘉宾抵离郑信息;从市直单位抽调33个局委作为对口接待单位,对国内城市重要嘉宾进行服务保障,并开展联络员接待培训,确保服务保障质量。

  团结协作,合作互补。面对“郑州之夜”晚宴前人员持续调整变化的现实情况,保障组提前安排,统筹谋划,与市文化广电和旅游局、接待酒店等积极配合、加强协作,快速调整方案,周密部署实施,及时调整餐叙主桌长条桌人员排序,主副餐桌布置及菜单设计,有力突出了河南特色,体现了郑州温度。

  精心安排,热情服务。为确保接待工作有序有力,保障组提前介入,多次协调市文化广电和旅游局、酒店及第三方会务公司召开协调会,商讨房间分配方案,明确就餐保障中需注意事项,并就相关问题精心指导,确保每个环节都有专人负责,每项问题都有专人解决,以高质量的接待服务,助力2023国际旅游城市市长论坛顺利举办。